IT-Varer i RAKAT er på vej


I den nærmeste fremtid bliver processen omkring indkøb af IT varer blive ændret.


I dag er I vant til, at IT varer bestilles ved at sende en mail til It-helpdesk – i fremtiden vil de skulle indkøbes via Indkøbssystemet KMD Rakat.

I kan se forandringen illustreret herunder:

 

Helt praktisk betyder det, at I fremover logger ind i KMD Rakat, fremsøger de IT varer I ønsker at indkøbe, og bestiller dem i indkøbssystemet. Varerne vil så blive leveret til jer på jeres adresse, direkte fra leverandøren, og fakturaen vil blive fremsendt elektronisk til jer i Rollebaseret indgang.


Formålet med processen er, at skabe en mere direkte vej, og et hurtigere indkøb mellem kunde og leverandør.

 

Da IT varer i mange tilfælde udgør værdivarer, som skal godkendes af en leder, er det derfor lederen i den enkelte enhed, som er autoriseret til at se og indkøbe IT varer i Rakat.


Hvis den enkelte leder vil betro opgaven til en medarbejder, skal du som leder sende en mail til udbud@albertslund.dk og orientere om, hvilken medarbejder der skal betroes adgang til at indkøbe IT varer i KMD Rakat for din enhed/institution.


Disse indmeldelser vil blive behandlet løbende som de ankommer – og ændringen slår igennem fra dag til dag i indkøbssystemet.

 

Vi starter i første omgang med at lancere indkøb af varer som mus, tastaturer, skærme osv.
Dette katalog er på 32 varer i alt, og forventes tilgængeligt i uge 37.

 

I den nærmeste fremtid vil sortimentet blive udvidet med indkøb af tablets, iPads, mobil telefoni og Pc’er.
Efterhånden som sortimentet udvides, vil I blive orienterede pr mail, samt på nyhedsforsiden i KMD Rakat