Bookning af samtalerum/mødelokaler i Jobcenteret

Hvordan booker du et samtalerum?


Foreløbig er følgende procedure besluttet for brugen af mødelokaler og samtalerum.

Når vi har gjort os nogle konkrete erfaringer, kan vi tage stilling til, hvorvidt vi vil fortsætte/ændre proceduren.

1) Alle lokaler kommer i OUTLOOK, dvs. man skal booke gennem det ordinære bookingsystem (ligesom hvis man ville booke lokale 129 o.lign.).

2) Man skal booke 1 time til "almindelige" samtaler, og 2 timer til ressourceprofiler.

3) Bookningerne skal starte/slutte på hele timeantal, dvs. fra 9.00 til 10.00, fra 10.00 til 12.00 etc.

4) Såfremt man er syg, skal makkeren - udover at aflyse møderne med borgerne - aflyse møderne i bookingsystemet. (det kan man godt få adgang til).

Til orientering er man i gennemsnit 3 personer til et samtalerum. Og heri er ikke indberegnet, at ens eget kontor evt. også kan bruges (mens kollegaen sidder i et samtalerum).