Hvornår må jeg bruge OneDrive?

Med OneDrive opbevares dine filer i ”skyen”, så du kan tilgå dem hvor som helst - også selvom du ikke har en Office-pakke installeret. Du kan også dele dokumenter med folk du samarbejder med – selvom de ikke er ansat i kommunen – og redigere dem samtidigt.


Som noget nyt i Office 365 kan du dele filer fra Word, Excel og Powerpoint mv. via OneDrive. Det skal først og fremmest ses som et midlertidigt opbevaringssted til dokumenter, der er under udarbejdelse.

Og du skal være opmærksom på følgende regler:

1. Du må ikke bruge OneDrive til personfølsomme oplysninger 
Brug i stedet SBSYS/lokalt fagsystem (fx DUBU, DHUV, TM Sund)

2. Du må ikke bruge OneDrive til dokumenter, som indgår i sagsbehandlingen
... eller interne dokumenter i deres endelige form

De skal journaliseres på den relevante sag i SBSYS/lokalt fagsystem

3. Du må gerne bruge OneDrive til eksternt samarbejde, men
Dokumenterne må ikke indeholde personfølsomme oplysninger
Du skal huske at journalisere sagsrelevante dokumenter, når de er afsluttet