Begrundede afslag


De ansøgere, der har været til samtale, men som ikke får stillingen, har krav på en individuel begrundelse.
Det kan anbefales, at afslaget og begrundelsen bliver givet telefonisk, fordi det giver den enkelte ansøger mulighed for at stille spørgsmål til grunden til, at vedkommende ikke fik stillingen.
Bliver afslag og begrundelse givet telefonisk, skal der bagefter sendes et skriftligt afslag, hvor der henvises til den begrundelse, der er givet på telefonen.

I afslaget til ansøgere, der har været til samtale skal stå:

  • Stillingen som (stilling) ved (tjenestested), som overskrift
  • Jeg beklager at orientere dig om, at stillingen er besat med en anden ansøger
  • Som begrundelse for afslaget henviser jeg til vores telefonsamtale den xx dato
  • Jeg takker dig endnu engang for din interesse for stillingen og ønsker dig held og lykke fremover
  • Med venlig hilsen
  • Navn
  • Stilling

Der er en skabelon til afslag i emply.

Hvis afslaget kun gives i et brev, skal brevet give en individuel begrundelse for afslaget.